Privacy policy

プライバシーポリシー

株式会社アイスクリーム(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス(以下「本業務」といいます。)に関連して取得したサービスの利用者(以下「利用者」といいます。)個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
なお、本ポリシーで使用する用語のうち、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されているものは、同法の用語法に準拠するものとします。

1. 取得する情報

当社は、利用者に関する次に掲げる情報を取得することがあります。

  • 氏名、生年月日、ご結婚の有無、国籍、職業、経歴
  • メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
  • 振込先口座に関する情報
  • Instagram、Tiktok、X等のSNS、LINEのアカウントその他インターネットサービス(以下「SNS等」といいます。)に関するアカウントID、及び、SNS等を利用した活動に関連する情報
  • その他上記情報に関連する情報

2. 利用目的

当社は、前項の情報を以下の利用目的の範囲内で取得及び利用し、利用者の同意がある場合、
又は、法令に基づく場合を除き、その他の目的で利用しません。

  • 本業務遂行の状況把握、及び、遂行結果の記録のため
  • 本業務に関する打合せのため
  • 本業務に関する当社との委託契約の変更、又は、解除のため
  • 本業務の新たな発注、又は、当該発注に伴う見積取得のため
  • SNSおよびWebサービス等を利用した人材紹介、採用代行その他人材領域事業に関する市場調査・分析のため
  • 報酬の支払い等の事務手続きの履行のため
  • 本ポリシーに基づく第三者提供のため
  • 本ポリシーの変更を通知するため

3. 第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ同意を得ないで、利用者の個人データを第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 当社が、本業務が当社の業務の全部又は一部を構成する案件を当社に依頼した依頼主に対し、当該案件に関する業務提供を行う場合
  6. その他法令で認められる場合

4. 安全管理措置

当社は、その取り扱う情報の漏えい、滅失又は既存の防止その他個人データの安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
また、従業者や委託先(再委託先を含みます。)に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行うよう努めます。当社の講じている安全管理措置の内容は以下のとおりです。

①基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の順守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、その取扱方法等に係る規程を策定しております。

③組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置し、策定した取扱方法にしたがって個人データが取り扱われていることを責任者が確認し、関係法令や規程等に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

④人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。

⑤物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置、並びに個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

⑥技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う事業者を明確化し、個人データの不要なアクセスを防止し、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6. 保有個人データの訂正等

当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの内容が事実でないとして、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正等を行います。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
なお、保有個人データの訂正等をご希望いただく場合は、「8. お問合せ窓口」宛にご連絡ください。

7. 保有個人データの利用停止等

当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているとして、又は、偽りその他不正の手段により収集されたものであるとして、保有個人データの利用停止、消去又は第三者への提供の禁止(以下「利用停止等」といいます。)を求められたときは、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく、利用停止等を行います。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
なお、保有個人データの利用停止等をご希望いただく場合は、「8.お問合せ窓口」宛にご連絡ください。

8. お問合せ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

  • 住所:東京都渋谷区神山町9-18 1F
  • 社名:株式会社アイスクリーム
  • 代表取締役:板垣佑
  • 連絡先:info@i-scream.co.jp

9. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。
ただし、法令上利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。
なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又は利用者に通知します。

【2025年1月1日制定】